Ivry-sur-le-lac
10 juin 2024
À : Tous les membres de l’Association pour l’Amélioration du Lac Manitou et ses environs (« AALM »)
Objet : Élection qui aura lieu lors de l’assemblée générale annuelle de l’AALM, le 13 juillet 2024
Conformément à l'article 5.6 des statuts de l'AALM, il a été déterminé qu'une élection en personne et au scrutin secret aura lieu pour les membres du conseil d'administration pour un mandat de deux ans de juillet 2024 à juillet 2026. L'élection aura lieu à Place Lagny, à Ste. Agathe des Monts.
La procédure suivante sera suivie pour cette élection :
1) Geoff Harling, en tant qu'ancien président de l'AALM, dirigera l'élection, avec l'aide d'autant de personnes qu'il pourra nommer.
2) Tout membre de l'AALM qui souhaite se présenter au conseil d'administration et qui n'a pas déjà été nommé comme indiqué ci-dessous a le droit d'ajouter son nom à la liste des candidats en l'indiquant par écrit au président (Michael Prupas) ou le président sortant (Geoff Harling) d'ici le 28 juin 2024, son intention de se présenter et en fournissant des candidatures à l'appui de sa candidature émanant d'au moins 3 autres membres cotisants de l'Association.
3) Chaque foyer qui est membre cotisant de l'AALM avant 9h30 le 13 juillet 2024 aura le droit de voter.
4) Les bulletins imprimés répertoriant tous les candidats désignés seront remis à un membre de chaque foyer à leur arrivée à la salle de réunion de la Place Lagny entre 9h30 et 10h15.
5) Les membres devront remplir leur bulletin de vote et l'insérer dans l'urne qui sera prévue au fond de la salle de réunion avant 10 h 30.
6) Les membres ont le droit de voter pour un maximum de 17 candidats au conseil d'administration. Les bulletins de vote votant pour 17 candidats ou moins seront acceptés, mais les bulletins de vote comportant des voix pour plus de 17 candidats seront disqualifiés.
7) Le président sortant supervisera le décompte des bulletins de vote et les résultats de l'élection seront annoncés à la fin de la réunion.
8) Toute question relative aux questions électorales avant ou le jour de l'élection sera tranchée par le président sortant, dont les décisions seront définitives.
Les personnes suivantes ont été nommées sur une liste par le conseil d'administration 2022-2024 :
Joyce Arsenault Geoff Harling
Kyle Bebb Monica Heller
Margaux Beland Michel Lamothe
Elliot Berzan Alice Lehrer
Thomas Bourke Michael Prupas
Tim Dorey Kathie Swim
Louis Phillippe Dorion Michael Vineberg
Boyd Fuller Marc Yedid
Jerry Golick
De plus, des dossiers de candidature dûment remplis ont été reçus des candidats suivants :
Jefferson Adler Janet Logan
Scott Brown Andrea Patch Smith
Peter Clark
Immédiatement après la clôture des candidatures, le 28 juin 2024, tous les membres de l'AALM recevront une liste finale des candidats ainsi qu'une courte biographie sur chacun d'eux.